US Payroll Manager Remote

Descripcin general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la funcin de nmina dentro de una organizacin dinmica y de ritmo rpido. Esta posicin es 100% remota y requiere un profesional con slidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity. El Payroll Manager garantizar la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nmina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados.Responsabilidades principales Liderar y supervisar al equipo de nmina, asegurando procesos precisos y oportunos. Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding. Gestionar el proceso de nmina de inicio a fin: ingreso y validacin de datos, clculos, y distribucin de pagos (cheques o depsito directo). Supervisar conciliaciones de nmina y mantener balances contables exactos para auditoras y reportes. Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar informacin y cuentas relacionadas con payroll. Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nmina, proporcionando gua y retroalimentacin continua. Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, polticas internas y buenas prcticas de nmina. Generar, revisar y analizar reportes de nmina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora. Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nmina de manera oportuna y profesional. Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos. Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prcticas de administracin de nmina. Comunicar claramente polticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno. Supervisar la implementacin, optimizacin y mantenimiento del sistema de nmina, asegurando precisin de datos y eficiencia. Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll. Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros). Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nmina. Realizar otras tareas asignadas segn sea necesario.Requisitos del puesto Mnimo 3 aos de experiencia en payroll (nmina estadounidense). Al menos 1 ao de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable). Experiencia obligatoria con Paylocity. Experiencia slida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE.UU. Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nmina. Habilidades comprobadas de liderazgo y gestin de equipos. Dominio de Microsoft Office Suite. Excelentes habilidades analticas, de resolucin de problemas y comunicacin. Discrecin y manejo adecuado de informacin confidencial. Mentalidad proactiva y orientacin al aprendizaje continuo. Bilinge ingls/espaol (deseable). Ingls C1 obligatorio; acento neutral preferido. Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un ao).Condiciones del puesto Posicin 100% remota. Ambiente dinmico y profesional. Salario negociable segn experiencia.

$2,500 - $3,000 a month

Compensation details: 2500-3000

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